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Su un server Exchange con installato Intelligent Message Filter (IMF), la gestione dello spam avviene distinguendo ciò che il sistema ritiene palesemente spam e ciò che, nel dubbio, Exchange recapita all’utente nella cartella Posta indesiderata nella casella di posta. Ovviamente, ciò che non viene ritenuto spam, viene recapitato all’utente nella cartella predefinita Posta in arrivo, se si escludono eventuali regole.

Ciò che IMF ritiene spam al 100%, viene depositato sotto forma di file con estensione .eml (visualizzabile quindi con Outlook Express) nella cartella "C:\Program Files\Exchsrvr\Mailroot\vsi 1\UceArchive" (se non viene specificata una cartella diversa dalla cartella predefinita). Il problema principale di questo sistema è che, a quanto ne so, non esiste un modo per dire ad Exchange di cancellare il contenuto di questa cartella ogni settimana od ogni mese, e considerando che in una rete di medie dimensioni si possono tranquillamente ricevere migliaia di messaggi spam al giorno, la cartella UceArchive in un lasso di tempo relativamente breve può assumere proporzioni davvero notevoli.

Una soluzione artigianale ma efficace consiste nello schedulare un file batch che si occupi di cancellare il contenuto della cartella UceArchive una volta alla settimana oppure una volta al mese (questo dipende da quanti utenti sono presenti sulla rete locale e dal volume di mail indesiderate in arrivo sul server di posta), utilizzando un semplicissimo batch come questo:

c:
cd \
cd "program files\exchsrvr\mailroot\vsi 1\ucearchive"
del /q /f *.*

Il percorso mostrato nella terza riga del listato cambierà se è stato cambiato il percorso predefinito dell’installazione di Exchange. Salvando questo file con nome del_UceArchive.cmd e schedulando questo batch si mantiene pulita nel tempo la cartella UceArchive, evitando di sprecare inutilmente spazio.

Aggiornamento: link a programmi per gestire le mail contrassegnate come spam.

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